Le module de rapport
Les rapports sont créés directement dans l’interface Web, par l’administrateur du système, qui peut en définir autant qu’il le souhaite. N’importe quelle requête sur la base de données — aussi complexe soit-elle — devient simple d’accès pour les utilisateurs.
Afin de faciliter la création des rapports, l’administrateur peut accéder depuis l’interface d’administration à une présentation claire, détaillée et commentée de l’ensemble de la structure de la base de données. Il peut ainsi simplement construire toutes ces requêtes en sachant où trouver l’information dans le système.
L’administrateur peut très simplement ajouter une option de visualisation graphique de l’information. Il a également la possibilité de lier plusieurs rapports entre eux, afin de réaliser des "drill-down", ou plongée dans l’information, allant du plus général au particulier.
Bien sûr, Avuer permet de définir le profil des utilisateurs ayant accès à chaque rapport. Ainsi le simple utilisateur pourra par exemple disposer d’une synthèse de ses temps passés, tandis que les managers accéderont à la synthèse des temps passés par leur équipe.
Chaque rapport peut être posé dans les "favoris", facilitant ainsi la construction d’outils d’aide à la décision, accessibles simplement et totalement personnalisés.
Il est à noter que tous les rapports peuvent êtres exploités directement sur Excel, afin de procéder à des analyses détaillées ou tout simplement pour réaliser un publipostage avec Word !
Les rapports peuvent aussi être exploités sous forme de flux XML. Si cela peut paraitre bien technique à certain, cela offre par exemple la possibilité - au travers du format RSS - de recevoir, automatiquement et de façon transparente, sur son ordinateur ou son PDA, sa liste de chose à faire, l'annuaire, ou la liste des dossier demandant action…
Enfin, vous pouvez automatiquement recevoir par courrier électronique tel ou tel rapport chaque jour, chaque semaine ou chaque mois ; tous les lundis, la synthèse de la facturation de la semaine dernière, chaque premier du mois le tableau des temps facturables par affaires, etc…